Datenschutz

Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Fire-Space e.V.
Herderstraße 3
04277 Leipzig

info@fire-space.com

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@fire-space.com oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir manitu GmbH als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Abonnement unseres Newsletter

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an info@fire-space.com oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir Icegram Express. 
Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird
gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen unserer WordPress-Website erforderlich sind. Sie dienen insbesondere dazu, die technische Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website sicherzustellen. Sofern Sie unseren Ticketshop nutzen, werden außerdem technisch notwendige Cookies eingesetzt, um den Warenkorb, den Bestellvorgang und die Sitzungsverwaltung über WooCommerce zu ermöglichen. Ohne diese Cookies kann die Website bzw. der Ticketshop nicht ordnungsgemäß bereitgestellt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit der Ticketverkauf betroffen ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, Geburtstag, IBAN) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

  • Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Abbuchung des Mitgliedsbeitrages, Organisation von Veranstaltungen und Organisation innerhalb der Arbeitskreise.
  • Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
  • Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für Buchhaltungsdaten 10 Jahre und Beitragszahlungen 3 Jahre gespeichert.

Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Fotos und Videos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.  

Für die Veröffentlichung folgender Fotos und Videos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

  • Gruppen-Fotos und -Videos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Fire-Spaces) zu informieren,
  • Fotos und Videos mit Bezug zum Spielgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das feurige Geschehen zu berichten,
  • Fotos und Videos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos und Videos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos oder Videos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Fotos oder Videos gelöscht.

Andere Fotos und Videos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos und Videos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Veröffentlichung von Fotos und Videos auf Social Media

Die Veröffentlichung von Fotos und Videos auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, YouTube oder vergleichbare Dienste) erfolgt grundsätzlich nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der abgebildeten Personen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Dies gilt unabhängig davon, ob es sich um Vereinsmitglieder oder Nicht-Vereinsmitglieder handelt.

Ausgenommen hiervon sind Übersichts- und Gruppenaufnahmen von Veranstaltungen, bei denen einzelne Personen nicht gezielt hervorgehoben werden, nicht im Mittelpunkt stehen und lediglich als Beiwerk im Sinne der Veranstaltung erscheinen.

Dies betrifft insbesondere Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens bei Dunkelheit oder Nacht, bei denen Personen aufgrund der Lichtverhältnisse, Entfernung oder Aufnahmeperspektive nicht oder nur eingeschränkt erkennbar sind und der Fokus der Aufnahme auf dem Feuer- bzw. Veranstaltungsgeschehen liegt.

Fotos und Videos, auf denen Personen erkennbar dargestellt, individuell identifizierbar oder gezielt hervorgehoben sind, veröffentlichen wir ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden die betreffenden Inhalte – soweit technisch und rechtlich möglich – von den Social-Media-Profilen des Vereins entfernt.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen eine Weiterverarbeitung der Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber nicht ausgeschlossen werden kann.

Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten

In Fällen, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht zur Durchführung des Mitgliedsverhältnisses erforderlich ist, nicht auf einem berechtigten Interesse des Vereins beruht und keine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), holen wir eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Datenverarbeitung im Rahmen des Deep Ticketverkaufs

Ticketverkauf mit WooComerce

Im Rahmen des Ticketverkaufs für unser Deep Festival verarbeiten wir über das Shopsystem WooCommerce die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Bestellprozess mitteilen. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Rechnungsadresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die bestellten Tickets sowie Bestell- und Zahlungsinformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung Ihrer Bestellung, zur Rechnungsstellung, zur Zuordnung des Zahlungseingangs bei Überweisung und zur Zusendung der Tickets. Darüber hinaus werden technisch erforderliche Daten, etwa Ihre IP-Adresse sowie Zeitpunkt und Ablauf der Bestellung, verarbeitet, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Shops zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich der technisch notwendigen und sicherheitsrelevanten Verarbeitung. Eine Übermittlung an externe Zahlungsdienstleister erfolgt nicht, da ausschließlich Zahlung per Überweisung angeboten wird.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.